Yucca Pilot
Externalisation, pilotage, performance
Yucca Pilot externalise et professionnalise la gestion de votre flotte pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Yucca Pilot est un service d’externalisation avancée de la gestion de flotte automobile. Il s’adresse aux entreprises souhaitant déléguer tout ou partie du pilotage opérationnel, administratif, financier et réglementaire de leur parc de véhicules.
Yucca Mobility agit comme un véritable bras armé de l’entreprise, en assurant une gestion rigoureuse, structurée et orientée performance, tout en restant indépendant des loueurs et fournisseurs.
Gestion administrative complète
-
Centralisation et contrôle des factures liées à la flotte (loyers, entretien, pneumatiques, assurance, énergie).
-
Vérification de la conformité des prestations facturées par rapport aux contrats.
-
Suivi des documents obligatoires : cartes grises, assurances, contrôles techniques.
-
Gestion des infractions, PV et désignations conducteurs.
Gestion des commandes et des contrats
-
Pilotage des commandes de véhicules neufs ou d’occasion.
-
Mise en concurrence des loueurs et partenaires de financement.
-
Négociation des conditions contractuelles dans l’intérêt du client.
-
Suivi des dates clés : livraisons, renouvellements, restitutions.
Car Policy et gouvernance de flotte
-
Aide à la définition ou à la mise à jour de la Car Policy.
-
Alignement de la flotte avec les usages réels et les objectifs de l’entreprise.
-
Arbitrage entre performance économique, contraintes opérationnelles et attentes collaborateurs.
Fiscalité et avantages en nature
-
Aide à l’établissement des déclarations fiscales liées à la flotte.
-
Optimisation et sécurisation du calcul des avantages en nature.
-
Anticipation des impacts des évolutions réglementaires.
Représentation et accompagnement interne
-
Support lors des échanges avec les instances représentatives du personnel (CSE) lorsque cela est applicable.
-
Présentation des évolutions de flotte et de leurs impacts.
-
Pédagogie auprès des équipes internes et des conducteurs.
Veille réglementaire et amélioration continue
-
Veille active sur la réglementation fiscale, sociale et environnementale liée à la mobilité.
-
Propositions d’ajustements continus pour maintenir la conformité et optimiser les coûts.
-
Recommandations stratégiques fondées sur les données et l’expérience terrain.
Avantages clés :
-
Allègement significatif de la charge interne.
-
Vision claire et structurée de la flotte.
-
Optimisation durable des coûts et des processus.
-
Un interlocuteur unique, expert et indépendant.
